En CWS, creemos que los grandes desafíos logísticos son la antesala de los resultados más espectaculares. Recientemente, tuvimos el honor de colaborar con Minera Frisco en la primera edición de su «Día de la Prevención», un evento de alto impacto que puso a prueba nuestra capacidad de adaptación y experiencia técnica. El resultado fue un éxito rotundo que queremos compartir.
El reto era claro: realizar la producción total de un evento para más de 900 asistentes presenciales en la remota Unidad Minera TAYAHUA en Zacatecas, y al mismo tiempo, conectarlo de forma virtual con múltiples sedes en toda la república. Todo esto con un tiempo de organización limitado y sin la posibilidad de una visita técnica previa.
¿La solución? Una ejecución impecable y una sinergia total con el equipo de nuestro cliente.
Diseño de Escenario y Producción Audiovisual de Alto Nivel
Para garantizar una experiencia inmersiva tanto para el público presencial como para el virtual, construimos una solución integral desde cero. Transformamos el espacio con:
Diseño de escenario profesional: Creamos un escenario principal de más de 14 metros de frente, complementado con un back que integraba dos grandes pantallas LED.
Impacto visual garantizado: Con un total de cuatro pantallas LED de gran formato, aseguramos que cada detalle fuera visible desde cualquier ángulo, reforzando el mensaje del evento.
Producción en vivo y CCTV: Implementamos un circuito cerrado de televisión (CCTV) con tres cámaras Full HD, incluyendo dos unidades robóticas PTZ, para capturar dinámicamente cada momento. Esto es clave para una producción en vivo que mantiene a la audiencia enganchada.
Audio e iluminación profesional: Un sistema de audio con cobertura perfecta para casi mil personas y un diseño de iluminación escénica que creó la atmósfera ideal y aseguró la máxima calidad para la transmisión.
Streaming Profesional Privado para una Gran Demanda de Usuarios
Un evento híbrido de esta magnitud requiere una plataforma digital robusta y segura. No se trata solo de transmitir, sino de ofrecer una experiencia exclusiva y controlada.
Para Minera Frisco, desarrollamos un micrositio personalizado que funcionó como el punto de encuentro virtual. Nuestra solución incluyó:
Streaming especializado de alto nivel: Garantizamos una transmisión fluida, estable y de alta calidad a todos los puntos de proyección designados por el cliente, soportando una gran demanda de usuarios simultáneos.
Acceso controlado al evento virtual: A través de nuestro sistema PPV Streaming, gestionamos el acceso de forma segura. Cada usuario virtual ingresó mediante su correo institucional y una contraseña, asegurando la privacidad del contenido.
Contenido On-Demand (VOD): Al finalizar el evento, la plataforma se convirtió en un archivo de valor. Los colaboradores recibieron acceso a la grabación completa, extendiendo la vida útil y el alcance del «Día de la Prevención».
El Factor Humano: Staff con Gran Experiencia
La tecnología es fundamental, pero son las personas quienes la hacen funcionar. La compleja logística de transportar e instalar el equipo en una ubicación de difícil acceso fue superada gracias a la increíble coordinación entre el personal de Minera Frisco y nuestro staff con gran experiencia. Este tipo de colaboración demuestra que no hay reto imposible cuando se trabaja en equipo.
Conclusión: Convertimos Desafíos en Eventos Memorables
La primera edición del «Día de la Prevención FRISCO» es un testimonio de lo que es posible lograr con la planificación adecuada, la tecnología correcta y un equipo de expertos en streaming de alto nivel.
Si tu empresa está buscando llevar a cabo un evento corporativo, un congreso o una transmisión especial y necesitas un aliado que ofrezca soluciones integrales, desde el diseño del escenario hasta un streaming profesional privado y seguro, estamos aquí para ayudarte.
¿Tienes un proyecto en mente? Hablemos de cómo podemos hacerlo realidad.
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